Checklist & tips nieuw schooljaar en aanmaken aanbod

INHOUDSOPGAVE

• Tips schooljaar
• Type Aanbod
• Checks
• Schooljaar
• Activiteiten
• Settings

Tips schooljaar

1. Je kunt het schooljaar kopiëren. Op deze manier worden alle activiteiten automatisch in het nieuwe schooljaar gezet met de start- en einddatum een jaar later. De activiteiten zijn makkelijk te verwijderen of aan te passen.
2. Werk je met leskisten? Ook deze kun je nadat je het schooljaar hebt gekopieerd, door kopiëren naar het volgende jaar.
3. Je kunt aanbod handmatig in Planned Culture zetten (zelf of door aanbieder met planrechten).
4. Je kunt aanbod importeren via beheer/importeren activiteiten. 

Type aanbod

• Er zijn verschillende type activiteiten in te voeren: zoals workshops, voorstellingen, lesreeksen, lesprojecten, materialen en expertise aanbod. Per activiteit kies je of je wilt dat scholen zich aanmelden met een voorkeursmoment (planner kiest datum) of dat je scholen zelf een (door jou ingevoerde) datum/tijd laat kiezen (groep kiest datum of school kiest voorstelling).
• Voor de variant 'groep kiest datum' en 'school kiest voorstelling' maak je ook uitvoeringen aan waar scholen zich straks op kunnen inschrijven.
• Wil je dat scholen zich in 1x inschrijven voor meerdere activiteiten? Maak dan pakketten aan.
• Hoe meer informatie je invoert aan bv. vaste ruimtes, vaste personen (of blokje persoon), extra informatie voor in de herinnermail, hoe meer tijd het straks met plannen scheelt. Lees hier de werking van alle velden van activiteiten. 

Checks

Schooljaar

• Heb je de vakanties ingevoerd?
• Heb je de data voor wijzigen inschrijving en leerling aantal ingevoerd?
  
• Heb je vervoer aangemaakt (indien setting aan)?

Activiteiten

• Werk je met favorietenlijstje op de website? Zorg dan dat de ID's matchen. 
• Zijn de pakketten en uitvoeringen aangemaakt?
• Alle activiteiten ingevoerd? Check onder overzichten/CSV export/ export activiteiten of alles goed staat. 
• Zet de activiteiten en pakketten op inschrijfbaar.

Settings

• Wil je bepaalde settings voor inschrijven aan of uit? Neem dan contact met ons op. De volgende settings gaan over inschrijving:
  
  1. Boekingsvoorwaarden accepteren 
  2. Schoolgegevens verplicht accorderen
  3. Inschrijvingen 'gereed' kunnen melden