Checklist & tips voor inschrijving

Checks voor openen inschrijving

• Maak een export van de activiteiten onder overzichten/CSV export om door te nemen. Staan bv de prijzen goed, staat de URL lesmateriaal en evaluatie gevuld?
• Werk je met vervoer? Check dan of je vervoer voor het huidig schooljaar hebt aangemaakt, anders kunnen de groepen niet inschrijven.
• Heb je 'groep kiest datum' activiteiten of 'school kiest voorstelling' activiteiten? Vergeet dan niet om de uitvoeringen aan te maken.
• Staan de activiteiten op inschrijfbaar?
• Staan de communicatietemplates 'wachtwoord vergeten', 'bevestiging inschrijving of bevestiging inschrijvingen' actief voor het juiste schooljaar en bevatten ze de juiste teksten?
• Mag een school inschrijvingen wijzigen? Check onder To do schoolseizoen/schooljaar de datum die je hebt opgegeven tot wanneer scholen inschrijvingen mogen wijzigen. NB: ze kunnen altijd nog nieuwe inschrijvingen doen, als de activiteiten op inschrijfbaar staan.
  
• Heb je de schoolvakanties definitief gemaakt onder het schooljaar?
• Zijn de teksten op de inschrijfpagina voor de scholen actueel? Zo niet pas dit aan onder beheer teksten na de juiste tekst voor dit schooljaar.
• Is de ondertekening actueel? Ondertussen nieuwe collega's gekregen die misschien toegevoegd moeten worden? Pas dit aan onder de settings > com mails.

Tips

Maak een testschool aan en log in om één of meerdere test inschrijvingen te doen. Zo zie je precies wat de school straks ziet en kun je voor het openen van de inschrijving nog aanpassingen doen.

• Test een PO inschrijving én VO inschrijving (indien relevant).
• Test een activiteit op school en op locatie.
• Test een 'planner kiest datum', 'groep kiest datum' en 'school kiest voorstelling'.
• Indien je vervoer hebt aanstaan, test dan of dit werkt zoals verwacht.
• Check off de communicatietemplates kloppen. 

Inschrijvingen kun je vervolgens weer verwijderen.