Afweging aanbieder/ locatie versus persoon

INHOUDSOPGAVE

• Aanbieder
• Persoon
• Locatie
• Mogelijkheden:
• Afwegingen:

Aanbieder

Een aanbieder is de organisatie die de activiteit aanbiedt/verzorgt. Dit kan een theater, museum, impresariaat zijn, of een ZZP-er met eigen aanbod. Je kunt er ook voor kiezen zelf aanbieder te zijn voor het aanbod en het theater en museum als locatie toe te voegen.

Een aanbieder:

• kun je planrechten geven, dit kun je niet aan persoon geven
• kun je inzage rechten geven
• is een filter, waarop een school bij inschrijven kan filteren. Bv ik wil alle activiteiten van een bepaalde aanbieder zien. Bij het inschrijven zien de scholen ook van welke aanbieder de activiteit is
• is een filter bij veel overzichten met stuurinformatie
• in de mailtemplates kun je placeholders met gegevens van de aanbieder zetten

Persoon

Een persoon is de vakdocent die de les verzorgt

• De persoon staat genoemd op de planning van de school
• Een persoon kan een eigen inlog krijgen om beschikbaarheid toe te voegen (als jullie dat willen) en inzage te hebben in het eigen rooster. Deze personen kunnen worden ingepland op activiteiten
• Soms zijn vakdocenten ook ‘eigen ondernemer’ en aanbieder van een bepaalde activiteit. Je kunt er dan voor kiezen om de vakdocent ook de rol van aanbieder te geven 
• De uren die een ingeplande persoon maakt, zijn zichtbaar in rapportage ‘uren-overzicht’ personen
• Er is een vergoedingen overzicht persoon 

Locatie

Een locatie is de locatie waar de culturele activiteit plaatsvindt

• De locatie kan een inzage recht krijgen voor de planning

Mogelijkheden

• Je kunt iemand zowel als aanbieder als persoon in het systeem zetten en deze door de hoofdplanner laten koppelen 
• Nu kan de docent inloggen als ‘aanbieder’ en bij zichzelf als persoon de beschikbaarheid opgeven. Ook kan hij/zij de activiteit waar hij/zij aanbieder van is, inplannen met zichzelf als vaste persoon
• Als je jezelf als bemiddelaar/intermediair ook extra zichtbaar wil hebben voor scholen, kun je ook een aanbieder aanmaken met naam “bemiddelaar-aanbieder”, bv Kunstencentrum BIM-theater de Gom, Kunstencentrum BIM-museum Klok etc.

Afwegingen

• Is het belangrijk dat helder is voor scholen, in de stuurinformatie en/of betrokken partijen wie de activiteit echt aanbiedt (en niet alleen bemiddelt). Kies dan voor aanbieder.
• Is het bedoeling dat de ‘aanbieder’ ook zelf kan plannen? Kies dan voor aanbieder
• Als je wil dat de school direct met de ‘aanbieder’ communiceert, Kies dan voor aanbieder en zet de goede placeholder in de mailtemplates
• Plannen jullie de docenten in a.d.h.v. hun beschikbaarheid en zijn ze onderling uitwisselbaar? Maak ze dan als persoon aan
• Wil je dat een persoon zichzelf kan inplannen omdat deze zelfstandig afspraken maakt met de scholen, kies dan voor aanbieder. NB: Maak ze ook aan als persoon en koppel ze dan aan ‘zichzelf in rol van aanbieder’.