Persoon

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 11:51 AM

Hier voeg je een of meerdere personen toe, die je op het planbord kunt inplannen bij de activiteit. Denk bijvoorbeeld aan een theaterdocent, kunstvakdocent of rondleider.

Als je een mailadres invult bij ‘persoon’ kan diegene zelf inloggen. Ze kunnen met het mailadres via ‘wachtwoord vergeten’ een eigen wachtwoord aanmaken/aanpassen.

Personen met inlog hebben inzage in hun planningsoverzicht en vergoedingen, kunnen (on)beschikbaarheid toevoegen en hun NAW gegevens aanpassen. Een persoon kun je toewijzen bij het aanmaken van een activiteit of op het planbord inplannen.

Klik hier om de afwegingen te lezen of je bv. een zzp-er als aanbieder of als persoon aanmaakt (of beiden).

Toevoegen persoon

Koppel een persoon altijd aan 1 of meerdere aanbieders.
Je kunt de vakdocenten disciplines en programma toewijzen (uit de lijst van aangemaakte disciplines onder beheer) of Programma toewijzen. Deze zie je terug op het planbord.
Je kunt een Kenmerk toewijzen. Deze kenmerken maak je eerst zelf aan onder beheer/Kenmerken Persoon. Deze zie je terug op het planbord.
Je kunt NAW gegevens, geboortedatum, einddatum VOG en functie invullen
Indien je personen op het vergoedingen overzicht wil laten komen, vul dan een tarief voor ingeplande uren in en eventueel een tarief overig voor bv. voorbereidingsuren.
Adresgegevens zijn belangrijk als je bij de vergoedingen de reiskilometers wil berekenen.
Je kunt een persoon archiveren: deze verschijnt dan niet in het overzicht en niet op het planbord.

Tabbladen

Beschikbaarheid opgeven door de persoon (met inlog) of door de planner. Deze beschikbaarheid resulteert in witte/grijze blokken op planbord.
Opmerking beschikbaarheid: opgeven door persoon met inlog of planner. Deze opmerking staat als tooltip bij de persoon op het planbord.
Onder tab Communicatie staan de mails die uit het systeem naar de persoon zijn gestuurd gelogd.
Notities: hier kun je notities als planner toevoegen, deze zijn niet zichtbaar voor de persoon.
Vergoedingen: hier kun je activeren dat de persoon wordt opgenomen in het vergoedingen overzicht

Archiveren personen

Het is mogelijk om personen te archiveren in Planned Culture. Bijvoorbeeld omdat ze een schooljaar geen opdracht hebben of dat deze persoon niet langer met jouw organisatie samen werkt. Op het moment dat een persoon gearchiveerd is, verliest deze persoon de rechten om te kunnen inloggen. Op het moment dat een persoon in een nieuw schooljaar opnieuw voor je gaat werken. Moet er opnieuw een wachtwoord aangevraagd worden om vervolgens weer toegang te krijgen tot Planned Culture.

Op het ‘overzicht personen’ is de planning per persoon zichtbaar, zowel in PDF als in CSV en ICAL.

Op het 'overzicht vergoedingen' kun je de tarieven per persoon zien en aanvullen.

Onder Overzichten/CSV Export is een export personen te downloaden.