Aanbieder

Onder beheer maak je aanbieders aan die activiteiten aanbieden. Aanbieders zijn bijvoorbeeld theaters, musea, muziekschool e.d. die aanbod aanbieden via jou. Zelf kun je ook aanbieder zijn.

• Je kunt ervoor kiezen om hen een inzage of planrecht te geven. Met een inzage recht zien ze diverse overzichten met hun eigen activiteiten, met een planrecht kunnen ze zelf plannen op het planbord 
• In beide gevallen maak je een gebruiker aan zodat zij kunnen inloggen. Via wachtwoord vergeten kunnen ze met hun mailadres wachtwoord aanmaken/wijzigen
  
• Bij aanbieder kun je naast podia/ musea ook een categorie ‘overig’ toekennen aan een aanbieder. bv als de aanbieder een kunstencentrum, boekingskantoor of zzp’er is.
• Indien je het vinkje ‘locatie toevoegen’ aanvinkt dan wordt er automatisch een locatie aangemaakt met dezelfde naam en adresgegevens als de aanbieder. Dit kan niet meer nadat je hebt opgeslagen.
• De gegevens van de contactpersoon worden gebruikt in de placeholder met contactinformatie aanbieder in de communicatiemails.
• Onder het veld ‘extra info in communicatie’ kun je een korte tekst of URL toevoegen met aanvullende informatie over de aanbieder die de school bezoekt. Deze wordt meegestuurd met de remindermail aan de bezoekende groepen. 

Archiveren 

Door het vinkje 'gearchiveerd' aan te vinken bij aanbieder, verdwijnt deze uit de lijst en worden gebruikers / inlogs automatisch verwijderd en kun je deze niet meer kiezen bij aanmaken activiteiten.

Afwegingen

Klik hier om de afwegingen te lezen of je bv. een Zzp-er als aanbieder of als persoon aanmaakt. 

(Setting/optioneel) vervoersinstellingen: 
Je kunt voor een aanbieder een uitzondering maken voor de vervoersopties. Daarvoor bestaan 3 opties:

1. Geen vervoerskeuze: dan wordt bij de activiteiten van deze aanbieder geen vervoersopties getoond voor de inschrijvende groepen. Wel wordt de zin getoond: ‘vervoer wordt georganiseerd door aanbieder’ en dit staat ook op het overzicht school
2. Keuze uit vervoersaanbod: is regulier
3. Keuze wel/geen vervoer: daarbij wordt bij de activiteiten van deze aanbieder een keuzevinkje getoond: vervoer ja/nee. Op het overzicht school staat ook ja/nee.