Plannen van personen

Op het planbord kun je op de juiste uitvoering staan (bij ruimte of groep) en als je in het zwevende scherm zit, klik je op een + knop achter personen/gezelschappen. 

Er verschijnt een blokje in het parkeervak onder personen (als je een vast persoon hebt geselecteerd is deze automatisch ingepland). Je selecteert de juist docent (via ‘loepje’ naast personen) en sleept het blokje daarnaartoe. Je kunt via het +-je in zwevend scherm ook meerdere docenten op dezelfde uitvoering inplannen. De ingeplande persoon wordt ook zichtbaar op het overzicht van de school.

Tips:

• Via het loepje selecteer je een of meerdere personen. Je kunt door te klikken en tegelijk de knop shift/ctrl (windows) of command (apple) multiple select selecteren of de-selecteren. Met shift selecteer je een hele rij, met ctrl willekeurige items.
• Met het zoekfilter zoek je naar personen op naam of hun discipline. Let op: je hoeft ze daarna niet aan te klikken, ze verschijnen automatisch onder het selectie vakje. 
• Je kunt kiezen voor 'ingepland' om alle personen te tonen die in die week zijn ingepland.
• Als je links op de naam van de persoon gaat staan (Tooltip:zonder te klikken) zie je opmerkingen over hun beschikbaarheid, de kenmerken persoon en voor welke programma's ze inzetbaar zijn. 
• Indien een persoon vaak op eenzelfde activiteit wordt ingepland, kun je deze ook toevoegen als 'vast' persoon bij het aanmaken van de activiteit, dan wordt deze persoon automatisch ingepland bij het aanmaken van een uitvoering.
• Indien je weet dat je altijd een persoon gaat inplannen, maar je weet nog niet welke, kun je bij het aanmaken van een activiteit een vinkje zetten bij 'blokje persoon inplannen' onder vaste personen. Dan komt er op het planbord automatisch een blokje onder personen te staan.

LET OP: