Plannen van uitvoeringen op het planbord

Het plannen van een les / workshop / rondleiding (planner kiest datum)

Aanmaken

Als je activiteiten gaat inplannen, moeten er uitvoeringen aangemaakt worden waarop je een groep kunt inplannen. Een uitvoering is een datum en tijd, waaraan je een groep kunt koppelen. De uitvoeringen kun je aanmaken op het planbord of bij een bulk aan uitvoeringen via je To do schoolseizoen / uitvoeringen. 

• Je selecteert het schooljaar 
• Je selecteert activiteit en eventueel een school
• Selectie activiteit: Als je een activiteit selecteert, dan verschijnen automatisch de groepen die zich hebben ingeschreven op deze activiteit. Ook verschijnt automatisch de ruimte die is opgegeven als vaste ruimte en de andere ruimtes van de bijbehorende locatie. 

• Selectie school: Indien je een school selecteert, dan verschijnen automatisch de groepen van de betreffende school en ook verschijnt automatisch de ruimte van de school zodat je daarop kan inplannen (als de school ook een eigen ruimte heeft).

Stappen

• Selecteer op het planbord de datum waarop je wilt plannen en het aantal dagen wat je zichtbaar wilt hebben. Dit kan van 1 dag t/m max. 31 dagen zijn.  
• Filter rechts boven in de activiteit
• Je ziet de groepen die zich hebben ingeschreven voor deze activiteit. 
• Klik op + uitvoering. Er verschijnt een zwevend scherm waarin je de activiteit kunt kiezen en een dag en tijdstip kunt invoeren. 
• Klik op toevoegen: er verschijnen op het planbord blokjes (dit is de uitvoering). 

• 1 onder groepen 
• Indien vast persoon en/of ruimte verschijnt het blokje bij de persoon en/of ruimte

• Je plant door de blokjes onderaan te slepen naar de regel van de groep die je aan deze uitvoering wilt toevoegen (capaciteit telt op). Je kunt ook in het zwevend scherm op het ‘potlood’ achter groepenklikken. In het veld wat verschijnt kun je de groepen aanklikken i.p.v. slepen. 

(nb: het zwevend scherm kun je verplaatsen op je scherm als het in de weg zit)

Extra info via loepje

• Toon voorkeursdagen: dit is de informatie die bij inschrijving is toegevoegd over voorkeursdagen 
• Toon onbeschikbaarheid: dit is de informatie die is toegevoegd onder groepen in veld onbeschikbaarheid
• Verberg reeds ingepland: als je deze aanvinkt worden enkel de groepen nog getoond die nog geen planning hebben en verdwijnen de groepen uit die de lijst die je al hebt ingeplant. 
• Toon opmerkingen vervoer: dit is de informatie die is ingevuld bij de inschrijving in het veld vervoer
• Sorteer op: je kunt kiezen voor een sortering op alfabetische volgorde of op postcode
• Als je op de groep gaat staan (zonder te klikken) verschijnt informatie over de data waarop deze groep al is ingepland + het aantal leerlingen van de groep.

Vervolgstappen

Heb je bovenstaande stappen uitgevoerd? Dan kun je nog de volgende vervolgstappen zetten:
Ruimtes: Is er nog geen ruimte ingepland? Dan kun je deze op het planbord toevoegen door het blokje onder ruimtes naar de juiste ruimte te schuiven. Als je hebt gekozen voor een vaste ruimte of ruimte op school, dan wordt deze direct toegewezen. 

Personen: Is er nog geen persoon ingepland? Dan kun je deze op het planbord toevoegen door het blokje onder personen naar de juiste ruimte te schuiven. Als je hebt gekozen voor een vaste persoon, dan wordt deze direct toegewezen.

Extra persoon of ruimte inplannen? Klik dan in het zwevend scherm achter ruimtes of personen op het plusje. Je kunt dan extra personen of ruimtes inplannen, door het blokje naar de gekozen ruimte of personen te slepen.

Wanneer kun je een groep niet inplannen?

Je kunt een groep niet toevoegen als er geen inschrijving is voor deze activiteit of wanneer deze groep al staat ingepland.