Plannen van een voorstelling

Je kunt een voorstelling aanbieden als type ‘school kiest voorstelling’ of ‘planner kiest datum’. Bij ‘school kiest voorstelling’ maak je vooraf data aan die je openstelt voor groepen, op basis van de capaciteit kiezen scholen naar welke voorstelling ze willen komen. Bij de ‘planner kiest datum’ variant maak je de planning op basis van inschrijvingen. Op basis van het overzicht: 'inzicht voor aanbieder' kun je bepalen hoeveel uitvoeringen je wil aanmaken. In dit overzicht zie je hoeveel inschrijvingen er zijn voor de activiteit.

Aanmaken
Hieronder staan de stappen om de uitvoeringen aan te maken op het planbord. (klik hier voor toelichting planbord)

• Kies in het datumfilter de periode van de uitvoering
• Filter rechtsboven de activiteit
• Je ziet de groepen die zich hebben ingeschreven voor deze activiteit
• Klik op + uitvoering. Er verschijnt een zwevend scherm waarin je de activiteit kunt kiezen en een dag en tijdstip kunt invoeren. 
• Klik op toevoegen: er verschijnen op het planbord blokjes (dit is de uitvoering): 1 onder groepen en indien er een vast persoon en/of ruimte verschijnt het blokje bij de persoon en/of ruimte

Je plant door de blokjes onderaan te slepen naar de regel van de groep die je aan deze uitvoering wilt toevoegen (capaciteit telt op). Je kunt ook in het zwevend scherm op het ‘potlood’ achter groepenklikken. In het veld wat verschijnt kun je de groepen aanklikken i.p.v. slepen. 

Extra info via loepje

• Toon voorkeursdagen: dit is de informatie die bij inschrijving is toegevoegd over voorkeursdagen 
• Toon onbeschikbaarheid: dit is de informatie die is toegevoegd onder groepen in veld onbeschikbaarheid
• Verberg reeds ingepland: als je deze aanvinkt worden enkel de groepen nog getoond die nog geen planning hebben en verdwijnen de groepen uit die de lijst die je al hebt ingeplant. 
• Toon opmerkingen vervoer: dit is de informatie die is ingevuld bij de inschrijving in het veld vervoer
• Sorteer op: je kunt kiezen voor een sortering op alfabetische volgorde of op postcode
• Als je op de groep gaat staan (zonder te klikken) verschijnt informatie over de data waarop deze groep al is ingepland + het aantal leerlingen van de groep.

Vervolgstappen

Heb je bovenstaande stappen uitgevoerd? Dan kun je nog de volgende vervolgstappen zetten:
Ruimtes: Is er nog geen ruimte ingepland? Dan kun je deze op het planbord toevoegen door het blokje onder ruimtes naar de juiste ruimte te schuiven. Als je hebt gekozen voor een vaste ruimte of ruimte op school, dan wordt deze direct toegewezen. 

Extra persoon of ruimte inplannen? Klik dan in het zwevend scherm achter ruimtes of personen op het plusje. Je kunt dan extra personen of ruimtes inplannen, door het blokje naar de gekozen ruimte of personen te slepen.

Wanneer kun je een groep niet inplannen?

Je kunt een groep niet toevoegen als er geen inschrijving is voor deze activiteit of wanneer deze groep al staat ingepland voor deze activiteit (dan blijft het blokje niet staan). Zo kun je geen fouten maken.