Tips en afwegingen bij aanmaken activiteit

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 12:58 PM

Afweging	Actie
Mag de groep zelf haar datum/tijd kiezen?	Kies dan voor ‘groep kiest datum'. Dit kan alleen voor 1 groep op 1 datum/tijd. Onder uitvoeringen maak je de tijdstippen aan.
Bestaat de activiteit uit meerdere lessen?	Klik dan het vinkje lesreeks aan en geef het aantal lessen op.
Vindt de activiteit plaats op school?	Klik dan het vinkje ‘op school aan’, vul de velden indien relevant en kies voor ‘klaslokaal’ of ‘speellokaal’
Wil je een combinatie van twee activiteiten aanbieden (bijv. een voorstelling en een workshop) die je los van elkaar wil inplannen?	Maak deze dan aan en maak er een pakketje van onder beheer 'pakketje' en zet dit op inschrijfbaar. Bedenk welke activiteit ook 'los' te boeken is en zet deze ook op inschrijfbaar.
Wil je een combinatie van twee activiteiten aanbieden (bijv. een voorstelling en een inleiding) die wel elkaar plaatsvinden?	Combineer deze dan in 1 activiteit met bijv. de naam: 'Inleiding en voorstelling'.
Zijn er meerdere activiteiten mogelijk, maar heb je maar 1 ruimte en wil je een 'dubbelboeking' voorkomen?	Geef de verschillende activiteiten dezelfde vaste ruimte. Het systeem haalt na een boeking, automatisch deze optie weg voor de andere activiteiten. Werkt alleen op type ‘groep kiest datum'
Heb je een prijs per activiteit of werk je met korting?	Laat dan het veld prijs 'leeg'. Op het overzicht school verschijnt 'nog nader te bepalen'. Je kunt dan zelf de prijs invullen onder activiteit inschrijving van de groep. Je kunt de prijs-uitleg opnemen in het veld extra info bij inschrijven.
Is de activiteit altijd in dezelfde ruimte?	Kies dan een 'vaste ruimte'. Als deze er niet is, kun je deze aanmaken via locatie en ruimten.
Wordt de activiteit door een vaste persoon gegeven?	Kies dan een 'vaste persoon'. Als deze er niet is, kun je deze aanmaken via personen.
Wil je extra informatie meegeven bij 'inschrijven, bijv. in de herinneringsmail,..?	Vul dan de betreffende velden met tekst of waar dan staat aangegeven een url.