September 2024

Update Planned Culture

In deze mail informeren we je over uitbreiding van IT en een aantal verbeteringen en toevoegingen in het systeem. 

IT-versterking
Door de groei van Planned Culture hebben we gezocht naar IT-versterking, en die hebben we gevonden. Softwarebureau 10KB gaat ons ondersteunen om de applicatie up-to-date te houden. Op die manier borgen we continuïteit naast de expertise van onze twee IT'ers van het eerste uur.

Daarnaast hebben we ook dit jaar weer een aantal nieuwe klanten mogen verwelkomen en hebben we nieuwe functionaliteiten en verbeteringen aan het systeem toegevoegd, zoals lesprojecten en materiaalplanning. Met meer dan 200 planners komen er natuurlijk ook veel verzoeken op ons af; onze uitdaging is om het systeem robuust en ‘fit for purpose’ te houden. De komende maanden gebruiken we om 10KB in te werken en vooral punten ‘onder de motorkap’ aan te pakken, zodat er ook voor de komende jaren een solide systeem staat. Daarnaast vraagt de groei om een migratie van servers, en we focussen ons op aanpassingen rondom gebruikersgemak.
Verzoeken voor nieuwe ontwikkelingen zullen we daarom voorlopig niet oppakken. Uiteraard blijven we altijd met je meedenken, zoals je van ons bent gewend.

Werk onder de motorkap

IT heeft gewerkt aan enkele performance-verbeteringen. Dit betreft onder andere de laadsnelheid van het planbord. 

Scholen – filter cluster multiple select
Indien je gebruikmaakt van de setting cluster, is het vanaf deze update mogelijk om onder menu scholen meerdere clusters te filteren. Kies in het veld ‘cluster’ meerdere clusters en klik op 'zoek'. Alle scholen binnen de opgevraagde clusters verschijnen.

Scholen – zoeken op leerkrachten
In het veld contactpersonen heb je nu de mogelijkheid om, naast het zoeken op icc’er of contactpersoon school, ook te zoeken op de naam van de groepsleerkracht. Als je de naam invoert, verschijnen de scholen waar een overeenkomst is met de gezochte naam.

Notitieveld voor transporteur – materiaalplanning
Als planner kun je een notitie toevoegen aan de materiaalafspraak, die alleen zichtbaar is voor planner en transporteur. Er kan een notitie toegevoegd worden voor zowel de aflever- als de ophaalafspraak. De notitie kun je terugzien op het scherm, in de CSV en in de CSV op tijdstip. Deze notitie kun je toevoegen bij de materiaalafspraak.
Lees verder: Plannen van materialen

Tikkenoverzicht – uitbreiding
Aan het tikkenoverzicht zijn meer filteropties toegevoegd. Hierdoor kun je nu ook zien hoeveel tikken er per school en per groep in het systeem staan, naast de mogelijkheid om dit op activiteitsniveau te bekijken. Ook is het mogelijk om te filteren op alle activiteiten, lesprojecten of geen lesprojecten.

Termwijziging lesproject
Onder lesproject (to do schoolseizoen) stond de term 'lesproject toevoegen' om een periode (datum tot datum) aan te maken. Deze naam is gewijzigd naar: 'lesprojecten (perioden)'. Onder deze knop kun je de perioden voor de lesprojecten aanmaken.

Naam schooljaar aanpasbaar
Aangezien het aanbod zich niet langer alleen richt op PO en VO, is het vanaf nu mogelijk om de naam die zichtbaar is op alle plekken aan te passen naar een zelfgekozen naam. Bijvoorbeeld: 2024-2025 PO / NSA of 2023-2024 VO en MBO. Dit doe je als volgt:

• Ga naar 'to do schoolseizoen'
• Klik op het vergrootglas van het schooljaar dat je wilt aanpassen
• Klik op het potloodje om de bewerking te maken
• In het veld 'naam' kun je de naam van het schooljaar aanpassen.

Dit is direct zichtbaar in het hele systeem, zoals op het planbord en in overzichten voor planner en school.

Lees verder: Nieuw schooljaar aanmaken

Communicatietemplate lesproject: datum i.p.v. tijd 

• In de communicatietemplate “reminder_teaching_project” zijn er twee placeholders toegevoegd, namelijk: {datum_uitvoering} & {einddatum_uitvoering}. Met het toevoegen van deze placeholders kun je de periode aan de scholen communiceren. 

CSV lesprojecten 

Onder lesprojecten (perioden) is het ook mogelijk om de de data te downloaden naar een csv.