Plannen van materialen

Gewijzigd op Di, 3 Jun, 2025 om 3:01 PM

Plannen van leskisten

Onder To do schoolseizoen/materiaalplanning kun je breng- en haaltijden opgeven en de daadwerkelijke planning maken. Dit kan per schooljaar. Er komt een (te overrulen) melding als deze planning in een vakantie valt. Ook kun je hier opmerkingen meegeven voor de school. Het is mogelijk om in het veld materialen meerdere materialen te kiezen, die op hetzelfde moment naar een school gebracht en opgehaald moeten worden.

De planning van het materiaal komt ook op de PDF van de school met de opmerking die bij de materiaalplanning wordt ingevuld.
Er is een CSV van de materiaalplanning (ook op tijdstip) te downloaden en te sturen naar degene die de leskist vervoert.
Een week voorafgaand aan de breng en haaldatum wordt er een reminder mail gestuurd aan de contactpersoon van de school.
Onder beheer/teksten kun je de termen ophaal- en aflevertijden aanpassen naar voor jullie passende termen.
In het overzicht van de planning zie je op welke school de leskist op dat moment is.
Op de leskistplanning staan naast de adresgegevens ook het telefoonnummer van de school vermeld.

Transporteur

Bij het aanmaken van het materiaal kun je een vaste transporteur kiezen, maar deze is ook nog aan te passen in de materiaalafspraak. Wil je opmerkingen doorgeven aan de transporteur? Gebruik hiervoor het veld: Opmerkingen transporteur afleveren of opmerkingen transporteur ophalen.

Weergave

- In de materiaalplanning kun op alle blauwe knopjes bovenaan overzicht klikken om de selectievolgorde aan te passen.

- Planbord: Als je bij een activiteit middels “vinkje materiaal” hebt aangegeven dat er materiaal bij de activiteit hoort, dan zie je dit ook terug in het zwevend scherm op het planbord. In het zwevend scherm zie je naast datum en tijd “materiaal” staan.

- Als je in het tabje materialen bent zie je een overzicht met al je aangemaakte materiaal. Als je vervolgens op de naam (blauw) klikt, zie je een overzicht van alle materialen en de huidige locatie. Als je op tabje materialenafspraken klikt zie je alle toekomstige materialenafspraken. Klik je op toon alle, dan verschijnt het volledige overzicht.