Update April 2024

Scholen

We hebben van meerdere kanten vernomen dat scholen niet goed hun ingevoerde groepsgegevens opslaan en om die reden de informatie verloren gaat en ze opnieuw moeten beginnen. Om dit schooljaar (voor degene waar de groepen nog aangemaakt moeten worden) dit te voorkomen, hebben we een aanpassing gedaan waardoor na iedere groep de informatie wordt opgeslagen. 

Stap 1: De school klikt op de blauwe knop ‘groep toevoegen’ 

Stap 2: De school komt in het invoerscherm van de gegevens. 

Stap 3: Indien de school meerdere groepen in wilt voeren, maak dan gebruik van het vinkje nog een groep toevoegen. Op deze manier kunnen ze de groepen achter elkaar invoeren. 

Stap 4: Na iedere invoer worden de gegevens van de aangemaakte groep opgeslagen. Waardoor er tussentijds geen informatie meer verloren gaat. 

Planbord

Tijdstip invoeren in zwevend scherm
Vanaf deze update kun je de tijd in zwevend scherm invoeren zonder de dubbele punt. Ook de volgende varianten worden geaccepteerd: “0915”, “09.15” en “915”, wat bij het opslaan allemaal wordt vertaald naar “09:15”.

Zichtbaar in zwevend scherm dat er een notities is gemaakt 

Eerder was het niet visueel zichtbaar dat er een notitie/ notitie persoon was gemaakt in het zwevend scherm. Vanaf nu zie je op het moment dat er een notitie is gemaakt dat het potloodje in het oranje wordt weergegeven met een sterretje erachter. 

Opmaaktool in notitieveld zwevend scherm
Het is met deze update ook mogelijk om de notitie die je in het zwevend scherm kunt maken van een opmaak te voorzien. Volgens de opmaaktool die ook op andere plekken in het systeem te vinden is. Daarmee is het ook mogelijk om een aanklikbare URL toe te voegen. 

We raden het gebruik van bullet points af, omdat deze niet helemaal goed meekomen in de PDF.

Overzichten 

Automatisch schooljaar selecteren 

In de volgende overzichten wordt vanaf nu direct het laatst aangemaakt schooljaar (de bovenste uit de lijst) geselecteerd:

• Overzicht inschrijvingen
• Overzicht bezetting uitvoering
• Overzicht voor school / Planningsoverzicht op datum voor school
• Overzicht voor aanbieder / Planningsoverzicht op datum voor aanbieder
• Vergoedingen persoon
• Overzicht voor boekhouder
• Wijzigingenoverzicht

Let op! Het schooljaar wat je als laatste hebt aangemaakt komt als eerste naar boven. Dus als je PO & VO aanbiedt denk dat na over de volgorde van aanmaken. 

Beheer

Ondertekening e-mails
Onder settingen ondertekening e-mails PO / VO is ook de opmaaktool toegevoegd. Zodat je de handtekeningen naar wens kunt opmaken. 

Projectcode in bulk aanpassen in overzicht boekhouder

Tot nu toe was het zo dat je een projectcode per uitvoeringsregel kon invoeren. Onder overzicht voor boekhouder kun je de projectcode in bulk invoeren. Dit doe je als volgt:

Stap 1: Je filtert op de activiteit waar je de aanpassing wilt doen. 

Stap 2: In het veld boven het overzicht voer je de projectcode in en in de rechterkolom vink je aan voor welke uitvoeringen je de projectcode wilt toepassen. 

Stap 3: Als je de passende selectie hebt gemaakt kiest dan voor projectcode voor # inschrijven instellen. 

Ook is er aan het overzicht voor boekhouder een filter cluster toegevoegd. 

Materialen 

Transporteur

Een transporteur kan met het opgegeven mailadres onder transporteurs inloggen. Dan kan de transporteur de materialenplanning zien voor de materialen waar hij/zij het vervoer voor regelt. 

Materialen zonder ophaaldatum

Als je materialen hebt die je enkel verzendt en niet retour hoeft te ontvangen van de school, kun je bij een materiaalafspraak een vinkje zetten: geen ophaaldatum. 

Deze materialen tellen niet mee in de beschikbaarheid, dus je kunt bijvoorbeeld het materiaal boekenherhaaldelijk gebruiken. Als dit vinkje aanstaat gaat de 2^e mail over leskist ophalen niet uit. 

NIEUW - lesprojecten

In overleg met verschillende klanten was er de wens voor een lesproject. Een activiteit die een duur heeft langer dan 1 dag en gegeven wordt de groepsleerkracht (uit te voeren op basis van eigen planning). De school ontvangt informatie over de activiteit en ziet op de planning een start- en einddatum. Via deze link lees je hoe je gebruik kunt maken van het lesproject.