Vervoer en vervoerder

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 12:24 PM

Als de setting vervoer aan staat (intern stellen door PC), kun je de school een bus laten boeken bij de activiteit of als planner een bus toewijzen aan de school. Als deze setting aan staat, moeten er voor PO jaarlijks vervoerstypes worden toegevoegd. Voor VO is dit niet verplicht.

INHOUDSOPGAVE

Vervoer
Velden Vervoer
Automatisch toekennen vervoer
Prijzen
Inlog vervoerder
Overzicht Vervoerder

Vervoer

Onder vervoer kun je verschillende typen vervoer aanmaken die je wilt aanbieden. Bijvoorbeeld:

Eigen vervoer: als de afnemer geen gebruik wil maken van ‘georganiseerd vervoer’.
Vervoerstypen (openbaar vervoer, busvervoer)

Velden Vervoer

Maak eerst vervoerders aan onder beheer/vervoerders (optioneel)
Met vinkje ‘zichtbaar’ bepaal je of je dit vervoer wilt tonen als optie bij het inschrijven. Je koppelt hieraan een prijs en ‘per hoeveel personen’ deze prijs geldt. Geef aan of deze prijs per persoon is of dat het berekend wordt aan de hand van de capaciteit van een bus (bijvoorbeeld maximaal 50). Als je het prijsveld leeglaat, komt in het prijsveld automatisch de tekst te staan: 'afhankelijk van type vervoer'.
Per aanbieder kun je een uitzondering maken hierop, klik hier voor info.
Je kunt ook extra informatie meesturen in de herinneringsmail met {info_vervoer}. Je kunt de markdown codes die daar staan gebruiken en met behulp daarvan ook een url meesturen. Voor de opmaak van de tekst in dit veld kun je kijken onder placeholders.
Voor uitvoeringen 'op school' wordt de optie vervoer niet getoond. Aan de achterkant kan de planner de 'niet zichtbare' vervoerskeuzes of vervoer bij een uitvoering op school wel toevoegen.
Met het vinkje ‘schaarste’ wordt aangegeven dat schaarste is op dit type vervoer en dat er gevraagd wordt om een alternatieve vervoerskeuze.
Geef aan welke vervoerder dit type vervoer aanbiedt
Op het overzicht boekhouder kun je een vinkje 'inclusief vervoer' aanvinken en zie je de prijs voor het vervoer uitgesplitst per groep.

Automatisch toekennen vervoer

Let op: Indien er maar 1 type vervoer op zichtbaar staat, wordt dit type automatisch aan groepen toegewezen bij inschrijven. Als je bijvoorbeeld 'eigen vervoer' op zichtbaar zet en de rest op nee, krijgen alle inschrijvende groepen eigen vervoer toegewezen (behalve voor activiteiten op school). Jij kunt dit als planner voor bepaalde inschrijvingen wijzigen naar busvervoer.

Als je wil dat groepen zelf een keuze maken, zet dan minimaal twee vervoerstypen op zichtbaar.

Een planner kan altijd een vervoerstype toevoegen, ook als deze niet ‘zichtbaar’ is. Informatie over vervoer kan worden meegeven bij beheer vervoer en voor elk type vervoer. Deze informatie kun je meegeven als placeholder in de remindermail. Daarmee krijgen alleen scholen die dat type vervoer geboekt hebben, de relevante informatie. Met het vinkje ‘schaarste’ wordt aangegeven dat schaarste is op dit type vervoer en dat er gevraagd wordt om een alternatieve vervoerskeuze.

Doe je een inschrijving voor een activiteit op school en krijg je de vraag of je daar vervoer bij wilt boeken? Controleer dan bij de activiteit of het vinkje op school aanstaat. Op het moment dat hier niet is aangegeven dat de activiteit op school gaat plaatsvinden, weet het systeem niet dat de activiteit op school is. En wordt de vraag welke vervoersoptie je gebruik van wilt maken.

Prijzen

Op het overzicht boekhouder kun je een vinkje 'inclusief vervoer' aanvinken en zie je de prijs voor het vervoer uitgesplitst per groep. Vul je geen prijs in dan verschijnt de tekst: 'nader te bepalen, afhankelijk van type busvervoer.'

Inlog vervoerder

Om vervoerders een inlog te geven, maak je bij beheer/vervoerder een vervoerder aan en vult het e-mailadres in. Met dit e-mailadres kan de vervoerder via 'wachtwoord' vergeten zelf een inlog aanmaken. De vervoerder ziet alleen het 'overzicht vervoer'. Bij beheer/vervoer maak je vervolgens vervoer aan en kies je welke vervoerder aan dit vervoer is gekoppeld.

Overzicht Vervoerder

Onder menu overzichten vind je het overzicht voor vervoerder. Geeft per vervoerder, informatie over vervoer per school, aantal leerlingen/begeleiders, tijdstip en locatie. Optioneel: Let op: keuze 1 en keuze 3 van vervoersopties voor aanbieder verschijnen niet op het overzicht voor de vervoerder. Ze staan wel in de export ‘inschrijvingen’.