Placeholders in communicatie template

Gewijzigd op Do, 17 Jul, 2025 om 10:10 AM

Placeholders kun je kopiëren uit de rechterkolom in de communicatie template. Het systeem vult deze met actuele informatie bij het versturen van de mail. Op deze manier maak je de mail per activiteit 'op maat'. Hieronder toelichting van de placeholders.

Naam placeholder

Toelichting

{naam_ontvanger}

Naam contactpersoon school of leerkracht, afhankelijk van waar de mail naar toe wordt gestuurd

{naam_school}

Naam van de school die deelneemt aan de activiteit

{ondertekening}

Indien er twee verschillende ondertekeningen zijn voor PO en VO. Deze worden opgehaald uit de velden PO/VO ondertekening onder beheer/settings/comm mails of indien Setting Ondertekening aan staat: de ondertekening die beheer activiteit wordt ingevuld

{schooljaar}

Schoolseizoen van de activiteit

{planning_overzicht}

Overzicht van de totale planning wordt opgenomen in de mail bij deze placeholder. Dit overzicht wordt ook als bijlage meegestuurd bij de mail ‘verstuur planning’ en bij de herinneringsmail en daarom vaak overbodig.

{naam_groep}

Bv 3b of de Kabouters

{naam_uitvoering}

Naam van de activiteit

{aantal_uitvoeringen}

Aantal geplande lessen van de activiteit

{datum_tijd_uitvoering}

Datum/tijd van het bezoek

{opmerking_eigen_planning_indien_van_toepassing}

NVT

{eindtijd_uitvoering}

{lokatie_uitvoering}

Naam en adres van de locatie waar de ruimte aan is gekoppeld.

{aantal_leerlingen_groep}

{vervoer_naam}

{vervoer_info}

Tekst uit veld bij type vervoer, afhankelijk van type

{aantal_begeleiders}

{vertrekhalte}

Halte zoals ingevoerd bij de school/aanbieder

{vertrektijd}

{bestemmingshalte}

Halte zoals ingevoerd bij de school/aanbieder

{vertrektijd_retour}

{lesmateriaal_url}

Link zoals opgenomen bij de activiteit in veld url lesmateriaal. Let op: Indien je deze URL in een zin opneemt bv klik hier voor lesmateriaal, moet wel bij iedere activiteit de URL gevuld staan. Anders eerder ‘los’ opnemen.

{aanbieder_info}

Tekst zoals ingevoerd bij aanbieder onder extra info voor communicatie

{aanbieder_naam}

{aanbieder_contactpersoon}

Zoals ingevoerd bij aanbieder

{aanbieder_telefoon}

Zoals ingevoerd bij aanbieder

{aanbieder_email}

Zoals ingevoerd bij aanbieder

{aanbieder_soort}

Podium/museum of overig, datgene dat is ingevuld onder de betreffende aanbieder

{info_activiteit}

Tekst zoals ingevoerd bij activiteit onder extra info voor communicatie

{gezelschap_naam}

{activiteit_programma}

Programma zoals geselecteerd bij de activiteit (uit beheer/programma’s)

{school_brinnummer}

{evaluatie_url}

Link zoals opgenomen bij de activiteit of pakket in veld url evaluatie

{uitvoering_wel_niet_op_school}

NVT

{activiteit_categorie}

Categorie (discipline of iets d.e.) zoals geselecteerd onder de activiteit

{activiteit_thema}

Thema (leerlijn of iets d.e.) zoals geselecteerd onder de activiteit

{maximum_subsidie}

NVT

{naam_leskist}

De naam van de leskist zoals ingevoerd onder leskisten

{aflevertijdstip}

Moment van afleveren van de leskist

{ophaaltijdstip}

Moment van afleveren van de leskist

{opmerkingen}

{info programma}

{op_school_informatie}

{datum_uitvoering}

{omschrijving_activiteit}

Placeholders lesrproject

Opmerking zoals ingevoerd bij planning leskist

Deze placeholder kan worden toegevoegd aan de bevestiging- en herinnermail. Bij beheer/programma kun je de tekst hiervoor invullen.

Deze placeholder toont in de remindermail informatie als speelvlak, verduistering, opbouwtijd, min. aantal leerlingen en ruimte op school (klaslokaal of speellokaal).

Deze placeholder is te gebruiken in de wijzigingsmails van de lessenreeksen.

Deze wordt automatisch gevuld met de tekst die je invult bij het veld omschrijving van de activiteit.

begindatum_tijd_uitvoering: datum_tijd_uitvoering        begindatum_uitvoering: datum_uitvoering        begintijd_uitvoering: begintijd_uitvoering        einddatum_tijd_uitvoering: einddatum_tijd_uitvoering        einddatum_uitvoering: einddatum_uitvoering        eindtijd_uitvoering: eindtijd_uitvoering