Ondertekening mails

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 2:33 PM

Algemene informatie over de communicatie templates, kun je hier vinden. Je kunt in alle mails dezelfde ondertekening in tekst standaard opnemen.

Als je geen standaard wil opnemen dan zijn er de volgende alternatieven:

Er is de mogelijkheid om een andere ondertekening voor PO of VO op te nemen. Het systeem voegt bij het uitsturen van de mails de juiste ondertekening toe, mits deze gevuld staat onder settings/ tabblad communicatie en de placeholder is opgenomen in de betreffende mails.
Om volledig flexibel te zijn in ondertekeningen, kun je in elke activiteit een ondertekening opnemen als je per activiteit wil variëren met betrekking tot de contactpersoon en gegevens. Dat kan voor een aantal specifieke mails:
mailtjes die uitgaan over een specifiek bezoek (herinnering, evaluatie, wijziging)
in de algemene mails (aanmelding, planning) wordt de ondertekening meegenomen die staat gevuld onder settings.
Nadat je de ondertekening hebt gevuld (of gewijzigd) heeft het systeem ongeveer 12 uur nodig om het op alle plekken te verwerken en de goede ondertekening mee te sturen.