Variant school kiest voorstelling

INHOUDSOPGAVE

• Variant ‘School kiest Voorstelling’
• Variant ‘School kiest Voorstelling’: wijzigen
• Overzicht bezetting uitvoeringen

Variant ‘School kiest Voorstelling’

Als planner:

• Bij To do schoolseizoen/ activiteit kies je voor type ‘School kiest Voorstelling’ en je geeft aan hoeveel max. aantal leerlingen op een uitvoering kunnen worden ingepland.
• Bij To do schoolseizoen /uitvoeringen of op het planbord maak je de voorstellingen aan. Dit doe je voordat de scholen gaan inschrijven. Op het planbord kun je eventueel het max aantal leerlingen voor een bepaalde uitvoering verhogen of verlagen.

Als school:

• Selecteer je de activiteit en geef je aan met hoeveel groepen (leerlingen) je hiernaar toe wilt.
• Je ziet alleen de uitvoeringen met genoeg beschikbare plekken om aan deel te nemen met jouw groepen. 
• Kies je een van de voorstellingen (bv. maandag 2 april 11:00)

Variant ‘School kiest Voorstelling’: wijzigen

• Indien een school via ‘inschrijvingen wijzigen’ het leerling aantal aanpast voor de betreffende inschrijving, kan dat alleen als dat past binnen het aantal beschikbare plaatsen voor de voorstelling waarvoor ze hebben ingeschreven. Als dat niet kan, dan verschijnt er een lijst met voorstellingen waaruit ze een andere datum tijd kunnen kiezen. Een school kan met inschrijven dus nooit boven het maximum aantal lln. uitkomen.
• De planner kan zoals altijd via het planbord wijzigingen in de planning maken. De planner kan nog wel een groep inplannen als het maximum is bereikt (bv als er slechts 2 meer leerlingen zijn dan aantal beschikbare plekken).
• Mocht je zelf wel een groep willen inschrijven op een voorstelling met onvoldoende beschikbare plaatsen, dan kun je eerst het aantal beschikbare plekken verhogen in de uitvoering op het planbord.
• Als er bij geen enkele uitvoering nog voldoende beschikbare plekken zijn voor bv. 1 groep, ziet de school geen uitvoeringen. Je kunt dan de gehele activiteit op 'niet inschrijfbaar' of 'volgeboekt' zetten bij to do schoolseizoen/activiteit.
• Mocht de uitvoering al definitief ingepland staan, dan kun je in het zwevend scherm extra groepen toevoegen aan de uitvoering. De scholen die 'nieuw' zijn toegevoegd aan de uitvoering krijgen een bevestiging van het definitief maken (indien communicatietemplate aan) van de uitvoering. 

Overzicht bezetting uitvoeringen