Prijzen (tarieven) activiteit

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 12:52 PM

Setting: een school ziet wel/geen prijzen op het overzicht

Bij de activiteit geef je het tarief op:

Prijs per leerling (elke leerling wordt meegeteld (bijvoorbeeld 23* €3,75)
Prijs per groep, de prijs wordt per groep geteld, ongeacht het aantal leerlingen (1* €75)
Prijs per activiteit, prijs per # leerlingen voor eenzelfde activiteit, zie uitleg hieronder
Minimumprijs, een prijs met een vastgesteld minimum bedrag, zie uitleg hieronder

Laat je het veld leeg, dan verschijnt 'nader te bepalen'. Je kunt ook €0 opgeven.

Berekening prijs per activiteit

Berekening prijs per activiteit te gebruiken voor voorstellingen op school. Bijvoorbeeld: er kunnen 100 leerlingen in 1 voorstelling. Bij meer dan 100 leerlingen moet er een 2e voorstelling komen. Door onderstaande stappen te volgen wordt de prijs automatisch aangepast bij aantal meer dan 100 leerlingen.

De rekenregel: “Een activiteit heeft een max. aantal leerlingen. Deze prijs gaat over alle groepen/leerlingen van een school die naar dezelfde activiteit gaan, ongeacht wanneer ze worden ingepland. Bij inschrijving waarbij het maximum aantal leerlingen wordt overschreden, volgt direct een verdubbeling van de prijs”.)
Bij het overzicht inschrijvingen of onder menu scholen/groep, kan de planner de prijs per groep overrulen (bijv. door korting te geven)met een opmerking. Zie voorbeelden hieronder

Berekening minimumprijs

Dit is een activiteit met een prijs per leerling waarbij er een minimum aantal leerlingen moet deelnemen, of met ander woorden: er geldt een minimumprijs tot het gewenste aantal voor de minimumprijs.

bij de activiteiten waar een minimumprijs geldt, vul je in het uitklapveld bij 'uitvoering op school' het minimumaantal leerlingen in (indien nog niet gedaan) en zet je een vinkje bij 'meenemen in minimum prijsberekening'. Let op dat je verderop een 'prijs per leerling' hebt ingevoerd. Dit leidt ertoe dat een een minimum prijs wordt berekend als de gezamenlijke groepsinschrijvingen van 1 school niet boven het minimum aantal uitkomt.
de nieuwe inschrijvingen krijgen automatisch de minimumprijs als aantal leerlingen niet boven minimumaantal uitkomt.
de bestaande inschrijvingen van dit schooljaar worden met terugwerkende kracht aangepast naar de minimumprijs berekening.
Mocht je in een later stadium een inschrijving voor 1 of meerdere leerlingen annuleren, dan worden deze wel nog steeds meegenomen in de prijsberekening. Wil je dat niet, dan moet je een handmatige aanpassing doen.

Prijzen naderhand aanpassen? Klik hier.