Veelgestelde vragen "to do schoolseizoen"

INHOUDSOPGAVE

• Wat is de werking van de prijs per activiteit?
• Waar kan ik de prijzen aanpassen? 
• Hoe kan ik scholen het lesmateriaal toesturen?
• Hoe werkt evalueren via Planned Culture?
• De scholen schrijven niet zelf in, maar wij doen dit voor ze. Hoe kan ik dit snel invoeren?
• Werking van de knop inschrijfbaar? 

Wat is de werking van de prijs per activiteit?

Deze berekening gebruik je voor voorstellingen op school. Bij deze rekenregel wordt een max aantal leerlingen gerekend voor dezelfde activiteit. Ongeacht wanneer ze worden ingepland. Lees hier de volledige werking van deze rekenregel en of deze van toepassing is voor jouw activiteit. 

Waar kan ik de prijzen aanpassen? 

Onder de activiteit kun je een vaste prijs invullen. Dit is een prijs per leerling of per groep, mocht de setting prijs per activiteit aanstaan dan kun je deze ook daar invullen. 
Wijkt de prijs af van wat je onder de activiteit hebt ingevuld, omdat je een korting hebt afgesproken of je werkt met een offerte. Ga dan naar overzicht inschrijvingen > maak daar de selectie van hetgeen je wilt aanpassen. Als je het overzicht hebt gegeneerd, kun je de prijs aanpassen via het potloodje voor de activiteit. Pas hier de inschrijfprijs aan en schrijf daarbij eventueel een toelichting. Je hebt nu de eerder ingevulde prijs overruled. Mocht je hierna onder de activiteit de prijs aanpassen, dan worden de aangepaste prijzen hierin niet meegenomen. 

Hoe kan ik scholen het lesmateriaal toesturen?

Op de activiteitspagina heb je het veld lesmateriaal URL. Deze URL wordt meegestuurd in de remindermail, de link moet gevuld zijn voor het moment dat de remindermail gestuurd wordt. Je kunt geen bestanden uploaden in Planned Culture, dit om ervoor te zorgen dat het systeem zo snel mogelijk blijft werken. Het toevoegen van bestanden heeft invloed op de snelheid, daarom is er alleen de mogelijkheid om te verwijzen naar een URL. 

Hoe werkt evalueren via Planned Culture?

Op de activiteitspagina heb je een vinkje Verstuur evaluatiemails en de mogelijkheid om een URL evaluatieformulier toe  te voegen. Je kunt hier de link toevoegen naar je eigen evaluatieformulier, waar de school naar doorverwezen wordt. De school ontvangt de ochtend na de activiteit het evaluatieformulier, de communicatietemplate Evaluatie bezoek moet op actief staan. 

De scholen schrijven niet zelf in, maar wij doen dit voor ze. Hoe kan ik dit snel invoeren?

Optie 1:Onder to do schoolseizoen heb je de optie groepen bulk inschrijven. Via de verschillende filters kun je snel veel groepen voor dezelfde activiteit inschrijven. Hier lees je de verdere uitleg over bulk inschrijven.

Optie 2:Er is ook nog een andere route. Hiervoor ga je naar scholen > je zoekt de school op en klikt op de knop aanbod. Op deze manier kun je per school inschrijvingen doen, hiervoor moeten de activiteiten wel op inschrijfbaar staan. 

Optie 3: De laatste optie is om een inschrijving per groep te doen. Je klikt voor de groep op het vergrootglas en komt hiermee op de groepspagina terecht. Hier kun je in het veld activiteit de activiteit opzoeken, waar je de groep op wilt inschrijven. Doorloop alle stappen en de inschrijving is voltooid. 

Werking van de knop inschrijfbaar? 

Als je de activiteiten op inschrijfbaar zet kunnen scholen de activiteiten in hun schoolomgeving zien en erop inschrijven. Is een activiteit vol? Gebruik dan het vinkje volgeboekt, de scholen zien de activiteit dan nog wel maar zien dat deze volgeboekt is en weten dat ze een andere keuze moeten maken. 

Ik probeer een groep in te schrijven op een activiteit. Maar krijg een foutmelding 

Is het een groep kiest datum activiteit? Controleer dan of er uitvoeringen zijn aangemaakt, waarop de groepen zich kunnen inschrijven. Maak je gebruik van de setting vervoer? Controleer dan of er minimaal 1 vervoersoptie op zichtbaar staat, zodat de inschrijving voltooid kan worden.