Veelgestelde vragen "plannen"

INHOUDSOPGAVE

• Hoe kan ik het planbord instellen? 
• Hoe plan ik een lesreeks? 
• Hoe werkt het met vakanties i.c.m. lesreeksen?
• Op welke datum verdwijnt het oude schooljaar van het planbord?
• In augustus verdwijnt het oude schooljaar. Heb je nog wijzigingen in het oude schooljaar te maken, doe dit dan voor augustus.  

Hoe kan ik het planbord instellen? 
Je kunt het planbord op verschillende manieren instellen. Je kunt het instellen op minimaal 1 dag en maximaal 1 week. Via de kalender navigeer je naar verschillende data of je typt de data waar je naartoe wilt in. Als je op de dag van de week staat verschijnt een blokje met de uren, daarmee kun je het anders instellen dan van 8 tot 24 uur. Daarnaast zijn er verschillende filters te gebruiken. Lees hier verder.  

Hoe kan ik groepen verplaatsen in een bestaande planning?

Als je de planning voor een groep wilt wijzigen, dan ga je op het planbord naar de dag waarop je ze hebt ingepland. Je klikt op het blokje waar ze ingepland zijn, achter de datum en tijd verschijnt een potloodje. Klik hier op. Je kunt verplaatsen naar een andere dag binnen de geplande week of door op kies datum te klikken kun je ook naar een andere datum buiten deze week verplaatsen. 

Wil je een groep uit een planning halen waar meerdere groepen op zijn gepland? Klik dan in het uitvoeringsscherm achter de groep op het minnetje. De groep wordt uit deze uitvoering gepland en nu kun je of een nieuwe uitvoering aanmaken voor deze groep of ze verplaatsen naar een bestaande planning. Om groepen toe te kunnen voegen aan een uitvoering moet deze met status 'voorlopig' gepland zijn. Je kunt wel een definitieve planning wijzigen, maar dus geen groepen aan toevoegen. Dan moet je de status naar voorlopig omzetten. En vergeet vervolgens niet om de planning weer definitief te maken. 

Hoe plan ik een lesreeks? 

Je hebt bij de activiteit aangegeven dat deze activiteit een lesreeks is en het aantal lessen opgegeven. Op het planbord bij het aanmaken van een uitvoering zie je in het uitvoeringsscherm het aantal uitvoeringen staan (je kunt dit aantal nog aanpassen) en kun je aangeven met welke frequentie je de lesreeks wilt inplannen. Wil je een flexibele lesreeks inplannen dan kun je dit beter doen via to do schoolseizoen > lesreeksen. Via deze route kun je zelf data invullen die je met de school hebt afgesproken. Lees hier verder over het inplannen van lesreeksen. 

Hoe werkt het met vakanties i.c.m. lesreeksen?

Bij het plannen van lesreeksen wordt bij het aanmaken van de lesreeksen op het planbord de vakanties overgeslagen. Maak je een lesreeks aan via 'to do schoolseizoen', dan zie je in je scherm de vakanties staan. 

Wijzig je de lesreeks, dan worden de vakanties niet meer meegenomen. Controleer bij het wijzigen dus of er niet een les in de vakanties gepland is.  

Ik zie de uitvoeringen van mijn lesreeks niet. 

De reden dat je maar 1 les ziet is omdat je waarschijnlijk een lesreeks aan het plannen bent buiten de periode dat de lesreeks beschikbaar is. Controleer of als je het op een andere datum inplant, deze wel zichtbaar wordt. 

Ik heb een pakket aangemaakt, maar zie deze niet terug op het planbord. 
Een pakket bestaat uit 2 of meerdere activiteiten die aan elkaar gekoppeld zijn. Het pakket blijft uit losse activiteiten bestaan die je gaat inplannen. Als je gaat plannen dan plan je op het planbord de 'losse' activiteiten. Dus je kunt een pakket inderdaad niet terugvinden op het planbord, maar alleen de activiteiten die onderdeel zijn van het pakket. 

Op welke datum verdwijnt het oude schooljaar van het planbord?
In augustus verdwijnt het oude schooljaar. Heb je nog wijzigingen in het oude schooljaar te maken, doe dit dan voor augustus.  

Ik wil bij een lesreeks extra lessen toevoegen, alleen er verschijnt geen plusje bij de lesreeks 
Controleer of bij de activiteit het vinkje 'lesreeks' aangevinkt staat. Indien dit het niet is en je hebt de setting vervoer aanstaan, controleer dan of er een vervoerstype is gekozen.