Status wijzigen van uitvoeringen

Gewijzigd op Vr, 27 Feb om 2:19 PM

Status van uitvoeringen

Er zijn drie statussen van een uitvoering:

Aangemeld	Voorlopig ingepland	Definitief ingepland
Een groep heeft zich ingeschreven/aangemeld voor een activiteit.	Een groep staat ingepland op een uitvoering. Deze status verschijnt zodra een inschrijving wordt ingepland (door de planner of door de school)	De groep heeft een definitieve inplanning. Als planner kun je de status van een activiteit wijzigen van ‘voorlopig ingepland’naar ‘definitief ingepland’. Open onder To do schooljaar het overzicht ‘status wijzigen’. Daar kun je via de filters de gewenste selectie opvragen om de status van deze uitvoeringen te wijzigen.

Het definitief maken van de planning zorgt ervoor dat:

het blokje groen wordt op het planbord
je op het planbord geen groepen meer kunt toevoegen aan deze uitvoering
dat het blokje van de betreffende uitvoering verdwijnt uit het parkeervak
dat op het overzicht van de school de status ‘definitief ingepland’ verschijnt.
als de mailtemplate 'inschrijving definitief' (enrollment final) onder tab wijzigingsmails op actief staat voor het juiste schooljaar, gaat er ook een mail uit naar de leerkracht / ICC-er. Deze mail gaat na 15 minuten uit.
Wijzigingsmails gaan alleen uit voor uitvoeringen die definitief zijn

Status wijzigen

De status is op twee manieren te wijzigen. Onder To do schoolseizoen voor meerdere uitvoeringen tegelijk of op het planbord.

Op het planbord kun je de aanpassing doen in het zwevend scherm:

Onder To/do schoolseizoen kun je de status van voorlopig naar definitief zetten en vice versa. Je kunt in 1x een groot aantal uitvoeringen selecteren en deze van status wijzigen. Met de diverse filters maakt je eerste een selectie (bijvoorbeeld school, activiteit, persoon e.d.) en hoeveel resultaten je wilt zien en vervolgens kun je deze in één keer wijzigen. Zie voorbeeld hieronder:

Nu kun je ervoor kiezen de 10/25/... geselecteerden op status definitief te zetten.