Annuleren (en ongedaan maken) van meerdere inschrijvingen

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 1:06 PM

Annuleren van meerdere inschrijvingen (bulk annuleren)

Naast de functie onder menu scholen/groepen om inschrijvingen te annuleren, kun je bij grote hoeveelheden ook kiezen voor 'bulk annuleren'.

Onder 'to do Schoolseizoen' staat een menu item 'Inschrijvingen annuleren' waarbij je met behulp van filters makkelijk (veel) inschrijvingen op bijvoorbeeld activiteiten van aanbieders, een bepaalde periode, of van bepaalde scholen kan annuleren. Let op dat je een schooljaar selecteert.
Nadat je de filters hebt ingesteld, verschijnen de ingeplande activiteiten. Selecteer alle activiteiten of maak een selectie, geef een reden van annuleren op en bevestig door op de knop met het aantal annuleringen te klikken.
Bij annuleren wordt de inplanning verwijderd en doorgestreept op de overzichten voor de school, aanbieder en boekhouder getoond. De prijzen worden daarbij berekend en getoond. Ook tellen annuleringen mee in de diverse rapportages.
De annuleringen kunnen ook voor uitvoeringen uit het verleden worden gedaan. let op: er gaat dan geen automatische mail uit. Deze mail gaat wel uit (mits deze actief staat) voor annuleringen in de toekomst.

Met de filter 'niet op school' filter je alle activiteiten eruit die op locatie plaatsvinden. Dit zijn de activiteiten die zijn aangemaakt zonder het vinkje 'uitvoering op school'.

Ongedaan maken van annuleringen

Je kunt bij ‘inschrijvingen annuleren’ de annuleringen ook weer ongedaan maken. Als je de filter op status ‘geannuleerd zet’, kun je met behulp van de overige filters een selectie maken. Je kunt dan de groepen aanvinken waarvan je de annulering ongedaan wil maken.

Prijs aanpassen bij annuleren
Als je de activiteit annuleert kun je ook direct de prijs aanpassen. De 'nieuwe' prijs voer je in bij prijs annulering. Je kunt ook hierover een toelichting toevoegen die zichtbaar wordt op het overzicht voor de school, in de voetnoot zie je de gemaakte toelichting op de prijs. Hetzelfde geldt voor het overzicht voor boekhouder. Let op: het veld 'reden voor annuleren' komt niet in de voetnoot.