Wijzigen, aanpassen van een inschrijving door planner

INHOUDSOPGAVE

• Via overzicht inschrijvingen
• Via beheer scholen

Via overzicht inschrijvingen

Als planner kun je via het overzicht inschrijvingen de activiteitsinschrijvingen aanpassen door op het potloodje te klikken. Je kunt hier aantal leerlingen, vervoerskeuze en de prijs aanpassen.

Via beheer scholen

• Je kunt de inschrijving verwijderen door ‘x-je’ en eventueel een nieuwe inschrijving toevoegen. 
• Indien je een inschrijving niet wilt weggooien omdat je om ‘administratieve redenen’ wilt zien wat de oude planning was, kun je kiezen voor ‘annuleren’. Bij annuleren verdwijnt in de inschrijving uit alle planningen. Onder de betreffende groep kun je deze annulering doen en ook een reden opgeven van annulering.De annulering is/blijft wel zichtbaar in het Wijzigingenoverzicht, overzicht school en overzicht boekhouder, inclusief het te betalen bedrag. Je kunt de annulering ook weer ongedaan maken. 
• Bulk annuleren: Onder 'to do Schoolseizoen' staat een menu item 'Inschrijvingen annuleren' waarbij je met behulp van filters makkelijk (veel) inschrijvingen op bijvoorbeeld activiteiten van aanbieders, een bepaalde periode, of van bepaalde scholen kan annuleren. 
• Annuleren ongedaan maken: Onder to do schoolseizoen kun je nu bij ‘inschrijvingen annuleren’ de annuleringen ook weer ongedaan maken. Als je de filter op status ‘geannuleerd zet’, kun je met behulp van de overige filters een selectie maken. Je kunt dan de groepen aanvinken waarvan je de annulering ongedaan wil maken.
• Op het moment dat een inschrijving wordt verwijderd of geannuleerd, ontvangt de school hier een wijzigingsmail over. Dit gebeurt alleen als de mailtemplates verwijderen en annuleren op 'actief' staan. Zie onder het kopje 'wijzigingsmails' meer informatie.