Inschrijven van meerdere groepen, bulk inschrijven

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 1:00 PM

Onder To do schoolseizoen staat het menu-item Groepen bulk inschrijven. Hier kun je in 1x een groot aantal groepen van verschillende scholen (met mogelijkheid tot maken van een selectie) op 1 activiteit of pakketje inschrijven.

Met behulp van filters kun je makkelijk (veel) groepen inschrijvingen op activiteiten of pakketjes.

De bovenste rij filters heeft betrekking op de activiteit of pakket waarvoor je de groepen wil inschrijven. Selecteer altijd eerst een schooljaar. Het filter programma heeft alleen betrekking op welke activiteiten worden getoond. Je kunt de activiteit of pakket ook zoeken door een woord in te geven.
Als de activiteit voor een bepaald cluster is (opgegeven bij het aanmaken van de activiteit), wordt de scholen behorend bij dit cluster getoond.
Met de tweede rij filters maak je een selectie van groepen die je wilt inschrijven. Daarmee maak je de lijst groter/kleiner.
Na selectie zie je de naam van de activiteit(en) staan die je hebt geslecteerd met daarachter de leerjaren die je hebt ingevoerd bij het aanmaken. Let op dat je in het filterveld de juiste leerjaren selecteert waarvoor je wil inschrijven. Voor activiteiten op school worden standaard 0 begeleiders toegevoegd, voor activiteiten buiten school standaard 2. Deze aantallen kun je per groep aanpassen voordat je opslaat. Indien je voor een pakketje inschrijft, wordt de standaard op 2 gezet voor alle activiteit(en) die buiten school plaatsvinden binnen dit pakket.. Deze kun je dan nog wijzigen en dit geldt voor allemaal.
Nadat je de filters hebt ingesteld verschijnen groepen. Selecteer alle activiteiten door het bovenste vinkje te zetten of maak een selectie door vinkjes te zetten voor de groep die je wil inschrijven.
Indien je ook met vervoer werkt, dan kun je voor opslaan het vervoerstype kiezen. Maak daarvoor dan een selectie die hetzelfde type vervoer heeft.
Je ziet voor hoeveel groepen je gaat inschrijven en als dit klopt kun je op de knop inschrijven klikken.
Mocht je daarna nog wijzigingen willen doorvoeren, klik dan op de naam van de groep (in blauw) en zoek de inschrijving onder activiteitsinschrijving of pakketinschrijving bij de betreffende groep. Hoe je wijzigt, zie je hier. Dit kan alleen voor activiteiten met Type 'planner kiest datum'