Versturen planningsoverzicht

Om planningsoverzichten te versturen naar de scholen ga je naar: To do schoolseizoen/versturen planningsoverzichten. Je kunt per school de planning versturen, daarvoor wordt de communicatietemplate: 'organisation_planning' gebruikt. Zorg dat deze op 'actief' staat voordat je de planning uitstuurt. 

In het overzicht bij 'verstuur planning' zie je de status van dit moment vergeleken met de laatste keer dat je een planning hebt verstuurd. De kleuren en de +/- geven daarbij specifieke informatie voor de activiteiten waarvoor is aangemeld, voorlopig is ingepland of definitief is ingepland.

• Groen geeft aan hoeveel activiteiten veranderd zijn van status ten opzichte van de laatst uitgestuurde planning. 
• Rood geeft aan hoeveel activiteiten zijn verwijderd ten opzichte van de laatst uitgestuurde planning.

De datum waarop je de school een overzicht hebt gemaild is zichtbaar in de laatste kolom. De mail (inclusief tekst/overzicht) wordt automatisch opgeslagen onder het tabblad ‘communicatie’ bij de betreffende school. Het duurt even voordat de verstuurdatum verschijnt na het aanklikken van de knop. Mocht er niets gebeuren, check dan of de template op actief staat.

Mocht je met verschillende bemiddelaars werken, dan kun je eventueel een tekstveld (placeholder) invoeren onder beheer bemiddelaar dat in deze mail wordt meegestuurd. De velden van alle bemiddelaars waar deze school heeft ingeschreven, worden opgenomen.