INHOUDSOPGAVE
Tab nieuwe inschrijving
| Wachtwoord opnieuw instellen | Aanvragen van nieuw wachtwoord |
| Bedankt voor je aanmelding | Deze mail wordt verstuurd na aanmelding van een nieuwe school. Ontvanger: contactpersoon van de school Indien planner de school aan de achterkant toevoegt, gaat er geen mail uit. |
| Nieuwe inschrijving | Deze mail wordt verstuurd bij een nieuwe inschrijving van een PO groep op een activiteit. De mail moet per schooljaar op actief/inactief worden gezet. Ontvanger: leerkracht groep en cc contactpersoon school Optioneel: aan aanbieder (setting Planned Culture) Indien planner de inschrijving aan de achterkant toevoegt, gaat er geen mail uit. |
| Nieuwe inschrijving VO | Idem voor VO inschrijvingen. |
| Nieuwe inschrijvingen | Deze mail wordt verstuurd bij nieuwe inschrijvingen van PO groepen op dezelfde activiteit. De mail moet per schooljaar op actief/inactief worden gezet. De mail verzamelt alle inschrijvingen van meerdere groepen van 1 school voor dezelfde activiteit, die binnen een uur worden gedaan. Let op dat je de mail voor een losse inschrijving niet tegelijk aan hebt staan. Ontvanger: contactpersoon school Optioneel: aan aanbieder (setting Planned Culture) Indien planner de inschrijving aan de achterkant toevoegt, gaat er geen mail uit. |
| Nieuwe inschrijvingen VO | Idem voor VO inschrijvingen |
Tab Planning, herinner en evaluatiemail
| De voorlopige planning van jouw culturele activiteiten | Via To do schoolseizoen/verstuur planning, kun je per school de planning versturen. De mail gaat uit als je zelf op de knop ‘verstuur planning’ klikt. Je kunt de planning meerdere keren verzenden. Ontvanger: contactpersoon school Bijlagen: planningsoverzicht school en planningsoverzicht school op datum |
| Binnenkort een cultureel bezoek | Deze mail wordt x aantal weken (door Planned Culture ingesteld aantal weken voor jullie) voorafgaand aan de uitvoering (met status definitief) verzonden. In deze mail kan de lesmateriaal url en extra info per activiteit (velden onder aanmaken activiteit) als placeholder worden opgenomen. Ontvanger: leerkracht groep en contactpersoon in cc. Bijlagen: planningsoverzicht school |
| Binnenkort start de lesreeks | Deze mail wordt x aantal weken (door Planned Culture ingesteld aantal weken voor jullie) voorafgaand aan de eerste uitvoering van de lesreeks (met status definitief) verzonden. In deze mail kan de lesmateriaal url en extra info per activiteit (velden onder aanmaken activiteit) als placeholder worden opgenomen. Ontvanger: leerkracht groep en contactpersoon in cc. Bijlagen: Planningsoverzicht school en planningsoverzicht op datum met de betreffende lesreeks |
| Evaluatie bezoek activiteit PO | Deze mail wordt binnen een dag na de uitvoering (status definitief) PO verstuurd. In de mail kun de placeholder met de link naar evaluatie (ingevuld bij de activiteit) zetten. Ontvanger: leerkracht groep en contactpersoon in cc |
| Evaluatie lesreeks | Deze mail wordt binnen een dag na de laatste uitvoering van de lesreeks (status definitief) PO verstuurd. In de mail kun de placeholder met de link naar evaluatie (ingevuld bij de activiteit) zetten. Ontvanger: leerkracht groep en contactpersoon in cc |
| Evaluatie bezoek activiteit VO | Deze mail wordt binnen een dag na de uitvoering (status definitief) VO verstuurd. In de mail kun je de placeholder met de link naar evaluatie (ingevuld bij de activiteit) zetten. Ontvanger: docent klas en contactpersoon in cc |
| Evaluatie lesreeks VO | Deze mail wordt binnen een dag na de laatste uitvoering van de lesreeks (status definitief) VO verstuurd. In de mail kun je de placeholder met de link naar evaluatie (ingevuld bij de activiteit) zetten. Ontvanger: docent klas en contactpersoon in cc |
| Evaluatie bezoek activiteiten /pakket | Deze mail wordt binnen een dag na de laatste uitvoering van het betreffende pakket verstuurd. In de mail kun je de placeholder met de link naar evaluatie (ingevuld bij pakket) zetten. Ontvanger: leerkracht en contactpersoon in cc |
Tab Wijzigingmail
- Alle onderstaande mails zijn apart voor PO en VO beschikbaar. De werking is hetzelfde.
- Wijzigingen gaan uit voor uitvoeringen met status definitief.
| Leerling telling PO | Deze mail wordt naar alle ingeschreven PO scholen uitgestuurd op de datum die je onder To do schoolseizoen/schooljaar instelt bij ‘Datum waarop mail over definitief maken leerlingenaantallen wordt verstuurd’. Indien je de mail meerdere keren per schooljaar wilt sturen is dit mogelijk. Je vult dan een nieuwe datum invullen en VERGEET hierbij niet om ook de andere data aan te passen. Zodat de school ook daadwerkelijk de aantallen kan aanpassen. Scholen kunnen hun leerlingaantallen aanpassen en definitief maken. Ontvanger: contactpersoon school |
| Gewijzigde inschrijving PO | Deze mail wordt verstuurd bij een wijziging van een datum/tijd of locatie van een PO groep op een activiteit met status defintief . De mail kan per schooljaar op actief/inactief worden gezet. De mail kent een vertraging van 15 minuten en verzamelt de wijzigingen gedurende die tijd in 1 mail. Ontvanger: leerkracht groep en cc contactpersoon school Optioneel: aan aanbieder en/of persoon (setting Planned Culture) Bijlage: actuele planningsoverzicht school |
| Gewijzigde inschrijving lesreeks PO | Deze mail wordt verstuurd bij een wijziging van een datum/tijd of locatie van een PO groep op een lesreeks met status definitief. De mail kan per schooljaar op actief/inactief worden gezet. De mail kent een vertraging van 15 minuten en verzamelt de wijzigingen gedurende die tijd in 1 mail. Ontvanger: leerkracht groep en cc contactpersoon school Optioneel: aan aanbieder en/of persoon (setting Planned Culture) Bijlage: actuele planningsoverzicht school en planningsoverzicht op datum met de uitvoering die is gewijzigd gearceerd weergegeven |
| Verwijderde inschrijving PO | Deze mail wordt verstuurd bij een verwijdering van een inschrijving van een PO groep op een activiteit met status definitief. De mail kan per schooljaar op actief/inactief worden gezet. Ontvanger: leerkracht groep en cc contactpersoon school Optioneel: aan aanbieder en/of persoon (setting Planned Culture) |
| Geannuleerde inschrijving PO | Deze mail wordt verstuurd bij een annulering van een PO groep op een activiteit. De mail kan per schooljaar op actief/inactief worden gezet. Ontvanger: leerkracht groep en cc contactpersoon school Optioneel: aan aanbieder en/of persoon (setting Planned Culture) |
| Inschrijving definitief PO | Deze mail wordt verstuurd bij het wijzigen van status voorlopig naar status definitief van een uitvoering voor PO groepen die hierop zijn ingepland. De mail wordt na 15 minuten uitgestuurd. De mail kan per schooljaar op actief/inactief worden gezet. Ontvanger: leerkracht groep en cc contactpersoon school |
Tab Overig
| Leskist afleveren | Deze mail wordt een week voorafgaand aan de afleverdatum van de leskist verstuurd. Ontvanger: contactpersoon school en chauffeur leskist (indien mailadres ingevuld onder settings) |
| Leskist ophalen | Deze mail wordt een week voorafgaand aan de ophaaldatum van de leskist verstuurd. Ontvanger: contactpersoon school en chauffeur leskist (indien mailadres ingevuld onder settings) |
Mails worden in wachtrij geplaatst voor verzending. Het kan dus zijn dat er enkele minuten tussen de verzendingen zitten.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren