Zwevend scherm

• Het zwevend scherm kun je over je scherm slepen en neerzetten waar het handig past. Je sluit het scherm met het kruisje rechtsboven.
• Je ziet in dit scherm hoeveel leerlingen en begeleiders al zijn ingepland op deze uitvoering en welke capaciteit in de ruimte beschikbaar is. 

Wijzigingen in een uitvoering en notitie toevoegen

• Je kunt ruimtes of personen toevoegen (door +). Er verschijnt dan een blokje onder ruimte of persoon.
• Wil je een groep uit de planning halen, klik dan op het -tje achter de groepsnaam die in het zwevend scherm staat.
• Je kunt een status van een uitvoering wijzigen van voorlopig naar definitief en vice versa.
• Indien er geen planning is (geel blokje) zie zie je onderaan de tekst: ‘verwijder uitvoering’. Daarmee kun je het blokje verwijderen.

• Je kunt een algemene notitie toevoegen bij een uitvoering, zichtbaar op overzicht school, aanbieder en docent.  Als er meerdere scholen in die uitvoering zijn ingepland, zien die allemaal de opmerking
• Je kunt een notitie voor de persoon/docent toevoegen, zichtbaar op overzicht persoon en overzicht vergoedingen
• Je kunt de datum/tijd verzetten of de duur aanpassen
• Indien er geen planning is (geel blokje) zie zie je onderaan de tekst: ‘verwijder uitvoering’. Daarmee kun je het blokje verwijderen.
• In het zwevend scherm kun je de capaciteit van de ruimte voor een individuele uitvoering aanpassen (bijvoorbeeld als er eenmalig een andere zaalopstelling is).

  
  

  Tonen ingeplande personen en /of ruimtes

  1.     Als je een activiteit selecteert via de filter bovenin het planbord, komt automatisch de persoon en ruimte tevoorschijn die je bij beheer activiteit hebt opgegeven als ‘vaste’ persoon/ruimte.

  2.     Via het zwevend scherm kun je de ingeplande personen en ruimtes zien

  
  Hoe werkt het?

  

  In het zwevend scherm zie je achter de ruimtes en personen een oogje (omcirkeld in afbeelding). Als je op dit oogje klikt, worden de ingeplande ruimtes en personen op het planbord weergegeven. 

  
  
  

Lesreeks

Indien de uitvoering een lesreeks is met meerdere lessen, zie je voor de datum welke les het betreft. Zie vb 5/12. Daarnaast kun je klikken op 'toon alle 12' om alle data van de lesreeks te zien.

• Voor een lesreeks kun je bij meerdere uitvoeringen een notitie toevoegen. Deze verschijnen op het ‘overzicht op planningsdatum’ voor de school. De notitie bij een eerste les verschijnt ook op het ‘overzicht school’.

Als je bij een lesreeks een wijziging maakt, wordt de vraag gesteld of je dit voor 1 of alle uitvoeringen wilt.

Groepen toevoegen aan definitieve uitvoering 

Het is mogelijk om extra groepen toe te voegen aan de definitieve uitvoering. 

Dit doe je als volgt:

Klik op extra inschrijving. In het parkeervak verschijnt dan een groen blokje wat je naar de extra groep toe kunt schuiven. Op deze manier is ook de extra groep ingepland. De overige groepen die al ingepland stonden, ontvangen geen extra communicatie over de toevoeging van de groep. De nieuw ingeplande groep krijgt een mail dat de inschrijving definitief is, indien deze communicatietemplate op actief staat. 

Meldingen goedkeuren 

Melding(en)

Melding kunnen accorderen

Het is mogelijk:

• om in het zwevend scherm (onderaan) de meldingen op het planbord te kunnen accorderen. Het kan namelijk zijn dat je een melding wilt overrulen en deze dan niet meer terug wilt zien in de lijst van je meldingen. 
• Na accordering zie je deze accordering terug in het zwevend scherm én rechtsboven in het planbord (oranje tekst)
• Accorderingen kun je ook ongedaan maken. 

Als je op de meldingen klikt verschijnt een lijstje met alle meldingen in die betreffende week:

Door op het oogje te klikken, verschijnt het zwevend scherm behorend bij de uitvoering. 

In het zwevend scherm zie je de optie meldingen goedkeuren. 

• Als je de melding goedgekeurd hebt, zie je dit terug in het zwevend scherm met de naam van degene die het heeft goedgekeurd en het tijdstip van goedkeuring. Je kunt hier ook de goedkeuring opheffen. 
• De goedkeuring zie je ook terug rechtsboven in je scherm onder de accorderingen. 
• Een ‘goedgekeurde’ uitvoering heeft een oranje randje om de uitvoering.

Let op: Op het moment dat je een wijziging aanbrengt in de uitvoering (bv tijdstip, groep toevoegen),  wordt de goedkeuring automatisch opgeheven en moet je opnieuw goedkeuring aan de meldingen geven.