Update December 2023

Updates 

Update Ruby on Rails 

De applicaties van Planned Culture zijn gebouwd in Ruby on Rails. We hebben alle applicaties geüpdatet naar de laatste versie van Ruby on Rails. Deze update is voor jullie niet direct zichtbaar, maar voor ons een grote ‘technische’ update die gemiddeld één keer in de paar jaar plaatsvindt. 

Snelheid planbord 

Er is een optimalisatie aangebracht in de snelheid van het planbord. 

Samengestelde groepen hernoemd

In Planned Culture kun je groepen aanmaken die vanuit verschillende leerjaren deelnemen aan een activiteit. Deze groepen gaven we de naam ‘samengestelde groep’. We kwamen erachter dat deze naam verwarrend was, omdat dit ook voor een combinatiegroep kon gelden. Daarom hebben we de naam gewijzigd naar gelegenheidsgroep. Het aanmaken van een gelegenheidsgroep behoudt de volgende consequenties: 

- Deze groep wordt niet meegeteld in rapportages met aantal groepen 

- Deze leerlingen tellen niet mee als 'unieke' leerlingen van een school 

- Deze leerlingen worden wel meegenomen in aantal inschrijvingen.

NIEUW in Planned Culture

Groepen aan definitieve uitvoering toevoegen

Vanuit een aantal klanten kregen we het verzoek om aan definitief ingeplande activiteiten extra groepen toe te kunnen voegen, zonder dat je de activiteit naar voorlopig terugzet. Met deze update is dit mogelijk. Op het planbord heb je in het zwevend scherm nu de optie "extra inschrijving", als je deze aanklikt dan verschijnt er een groen blokje in het parkeervak. Deze kun je gebruiken om een extra groep toe te voegen. Wil je meerdere groepen inplannen? Herhaal dan het proces. 

Lees in Freshdesk verder. Het was al mogelijk groepen aan een definitieve uitvoering toe te voegen, alleen kregen alle groepen dan een wijzigingsmail. Nu is toegevoegd dat alleen de nieuw ingeschreven groep de mail ‘definitief ingepland’ krijgt (als de template op actief staat). Al eerder ingeplande scholen krijgen de mail niet.

Melding kunnen accorderen

Op basis van een verzoek van meerdere klanten hebben we een toevoeging gedaan aan de meldingen op het planbord. Het is nu mogelijk:

• om in het zwevend scherm (onderaan) de meldingen op het planbord te kunnen accorderen. Het kan namelijk zijn dat je een melding wilt overrulen en deze dan niet meer terug wilt zien in de lijst van je meldingen. 
• Na accordering zie je deze accordering terug in het zwevend scherm én rechtsboven in het planbord (oranje tekst)
• Accorderingen kun je ook ongedaan maken. 

Klik hier voor de precieze werking: Planbord uitleg

Nieuwe setting

Wil je dat scholen de herinnermail eerder krijgen voor een vakantie? Dat kan met deze nieuwe setting, met deze setting wordt er geen reminder in de vakanties verstuurd.  Door een rekenregel verbonden aan deze setting, wordt de mail eerder aan de scholen gestuurd.

Opmaak van velden

Om informatie duidelijker te communiceren, kun je een aantal velden in Planned Culture nu makkelijker opmaken.  

Het gaat om de volgende velden:

• Bij bemiddelaar: Informatie t.b.v. planning e-mail
• Bij aanbieder: extra informatie in communicatie
• Bij activiteiten: omschrijving, extra informatie bij inschrijven, extra informatie in communicatie, ondertekening emails 
• Leskistplanning: Opmerking afleveren en opmerking ophalen 
• Programma’s: extra informatie in communicatie

Ook kun je alle communicatietemplates nu op deze wijze opmaken.

Filters

• Aan het overzicht inschrijvingen, overzicht voor aanbieder en overzicht op datum voor aanbieder is de filter discipline toegevoegd.
• In de csv van het wijzigingenoverzicht en wijzigingenlog bij scholen en groepen is het filter cluster toegevoegd.