Uitvoeringen (tijdsblokken) aanmaken

Gewijzigd op Di, 20 Feb, 2024 om 12:55 PM

Uitvoeringen kun je toevoegen op het planbord of onder To do schoolseizoen/ uitvoeringen. In dat laatste geval kun je makkelijk meerdere uitvoeringen voor een activiteit (1 les) aanmaken.

Je kunt losse uitvoeringen aanmaken met eventueel een herhalend patroon. Dit zijn tijdstippen waarop je groepen kunt inplannen op het planbord, of die je kunt aanbieden voor type 'groep kiest datum' en 'school kiest voorstelling'. De uitvoeringen verschijnen op het planbord.

Als je bijvoorbeeld 3 bezoeken per dag wil aanmaken op 3 verschillende dagen, kun je dat patroon kiezen (bijvoorbeeld om 9:00, 10:00, 11:00 op di, do en vrijdag). Zie ook het instructiefilmpje onderaan deze pagina.

1. Klik op de knop inplannen
2. Zoek de naam van de activiteit waarvoor je uitvoeringen aan wilt maken
3. Geef de periode op waarbinnen de uitvoeringen vallen
4. Kies de tijd of meerdere tijden (dit zijn de starttijden)
5. Kies de dag of meer dagen
6. Klik op genereer data: Je ziet nu de data die zijn aangemaakt. De data die niet blauw zijn, vallen in de vakanties (als je deze hebt aangemaakt). Indien je op de betreffende datum toch een uitvoering wilt inplannen, dan klik je deze aan waardoor deze ook blauw wordt.
7. Klik op inplannen en de uitvoeringen worden ingepland
8. Nu kun je terug of maak je nog een nieuwe serie aan
9. Verwijderden kan door op x te klikken. Dat kan alleen als er nog geen groep is ingepland op deze uitvoering. In de zoekfilter kun je aangeven of je 10, 50 of 100 uitvoeringen wilt selecteren om te verwijderen.

Tips voor 'groep kiest datum'

Als je veel uitvoeringen tegelijk aanmaakt, kan het een tijd duren voordat deze ook daadwerkelijk in het planbord zullen staan. Om het systeem niet teveel te belasten is het handiger om dit in gedeelten te doen.