Rapportages

INHOUDSOPGAVE

• Aantal unieke leerlingen
• Inschrijvingen per leerjaar
• Inschrijvingen per leerjaar (met dubbeltellingen)
• Inschrijvingen per aanbieder
• Inschrijvingen per activiteit
• Inschrijvingen per school
• Uren per persoon
• Inzicht aantal inschrijvingen per groep
• Tikkenrapportage

Onder menu overzichten vind je ‘rapportages’. Dat zijn selecties van informatie uit de database. 

• Deze zijn te downloaden als CSV om zelf selecties en rapportages te maken. 
• Algemeen geldt dat bij inschrijvingen alle aangemelde, ingeplande en geannuleerde inschrijvingen worden meegeteld. 
• Ook kun je informatie over de jaren heen vergelijken, bijvoorbeeld om te zien welke scholen in voorgaande jaren wel inschrijven en in het huidige schooljaar (nog) niet. 

Aantal unieke leerlingen

Dit is het aantal unieke leerlingen per school per schooljaar. Hiervoor wordt het leerlingenaantal van inschrijvingen van een groep meegenomen. Bij meer dan 1 inschrijving telt het hoogste leerlingenaantal mee in de berekening. Hiermee krijg je inzicht in het aantal leerlingen dat cultuureducatie afneemt, ongeacht het aantal activiteiten.

Inschrijvingen per leerjaar

Dit is het aantal activiteiten en het aantal inschrijvingen per leerjaarcombinatie per activiteit per schooljaar. Het gaat hierbij om de aangeboden leerjaarcombinaties.

Inschrijvingen per leerjaar (met dubbeltellingen)

Dit zijn het aantal activiteiten en het aantal inschrijvingen per leerjaar per activiteit per schooljaar. Hierbij worden de aantallen voor een leerjaarcombinatie ½, zowel bij leerjaar 1 als bij leerjaar 2 geteld. Hiermee krijg je inzicht in de verdeling over de leerjaren.

Inschrijvingen per aanbieder

Hierbij zie je per aanbieder hoeveel activiteiten deze aanbiedt en hoeveel inschrijvingen, groepen en scholen er zijn per schooljaar. Je kunt in de CSV ook selecteren op de selectie musea/podia. Het is ook mogelijk om een rapportage per kalenderjaar op te vragen. 

Inschrijvingen per activiteit

Hierbij zie je per activiteit het aantal inschrijvingen en het aantal scholen met een inschrijving. In de CSV is ook het aantal scholen per aanbieder te zien. Een dependance wordt geteld als ‘losse school’.

Inschrijvingen per school

Hierbij zie je inschrijvingen per school en kun je ook een overzicht maken over verschillende schooljaren

Uren per persoon

Hierin zijn de ingeplande uren voor personen terug te vinden. Met behulp van filters kan dit per activiteit, periode, school en programma ed. worden weergegeven. Het overzicht is te downloaden naar CSV. Hierin staan de uren die voor de personen zijn ingepland, zowel voorlopig als definitief. 

Inzicht aantal inschrijvingen per groep

Onder menu overzichten vind je de rapportage ‘inzicht aantal inschrijvingen per groep’. 

• Hier zie je hoeveel inschrijvingen een groep heeft in een schooljaar. 
• Ook zie je welke groepen geen inschrijvingen hebben en zie je welke scholen nog geen groepen hebben aangemaakt in het schooljaar. 
• Via het vinkje ‘geen inschrijvingen’ selecteer je makkelijk wie geen inschrijvingen of groepen heeft. Je kunt op de naam van de school of groep klikken om in menu van school of groep te komen en een inschrijving toe te voegen.

Tikkenrapportage

Het aantal ‘tikken’ is input voor de kostenberekening Planned Culture. Deze rapportage geeft een overzicht van het aantal tikken. Je kunt hier ook zien of inschrijvingen zijn gedaan via een pakket of op de losse activiteit, bijvoorbeeld als je een voorstelling los aanbiedt en in een pakket.

Via de export inschrijvingen kun je zelf alle gegevens gebruiken om andere rapportages te maken. Maak gebruik van de filters om het aantal tikken per school en/of groep te zien. Daarnaast is het ook mogelijk om te filteren op alle activiteiten, lesprojecten of geen lesprojecten. 

Opbouw van de tikken:

Een leerling-bezoek is een bezoek van een leerling aan een voorstelling of museum, maar ook een workshop of les van een docent in de klas. Daarbij geldt dat bij inschrijvingen alle aangemelde, ingeplande en geannuleerde inschrijvingen worden meegeteld.

Er wordt als volgt berekend:

inschrijving op pakket met 2 (of meer) activiteiten = 2 tikken

inschrijving op pakket met 1 (of meer) activiteiten + een lesreeks = 3 tikken (reeks telt voor 2)

inschrijving op pakket met 2 (of meer) reeksen = 4 tikken (reeks telt voor 2)

inschrijving op pakket met 2 reeksen en 1 of meer activiteiten = 4 tikken

Mocht je net een andere doorsnede willen maken dan de standaard rapportages hierboven, kun je dit met een draaitabel doen. Zie handleiding draaitabel